Regulamin Kongresu

logo2.png

REGULAMIN

5. edycji Kongresu 590

 

§ 1
Postanowienia Ogólne. Definicje

  1. Niniejszy regulamin (Regulamin) określa warunki organizacji i uczestnictwa w Kongresie 590, zwanym dalej Kongresem, zarówno w formie stacjonarnej, jak i online.  

  2. Organizatorem Kongresu jest Kongres 590 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie przy ul. Flory 3, lok. 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000693119, REGON 368205642, NIP 524-283-87-55, zwana dalej Organizatorem.

  3. Dane kontaktowe do Organizatora: 
    siedziba i adres: ul. Flory 3 lok. 1, 00-586 Warszawa,
    adres e-mail: bilety@kongres590.pl,
    telefon: +48 22 25 65 590.

  4. Kongres odbędzie się w dniach 21-23 października 2020 r. w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym G2A Arena w Jasionce koło Rzeszowa oraz na terenie przyległym, zwanymi łącznie Obiektem, a także w formie online.

  5. Biletem jest bilet wstępu nabyty w ramach oferowanego przez Organizatora pakietu partnerskiego lub indywidualnie – poza pakietem partnerskim – uprawniający do udziału w Kongresie. Bilet, w zależności od kategorii, może uprawniać Uczestnika do dodatkowych świadczeń.

  6. Formularz Zgłoszeniowy oznacza formularz, za pomocą którego następuje zgłoszenie w celu Rejestracji na Kongres. 

  7. Konsumentem jest konsument w rozumieniu Kodeksu cywilnego - osoba fizyczna, która dokonuje z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową tej osoby.

  8. Kupującym jest podmiot uiszczający opłatę za Bilet lub który nabył pakiet partnerski obejmujący Bilet. Kupujący może być równocześnie Zgłaszającym lub Uczestnikiem.

  9. Partner oznacza podmiot, który zawarł z Organizatorem umowę partnerską lub sponsoringową obejmującą pakiet świadczeń związanych z uczestnictwem w Kongresie.

  10. Platforma Internetowa oznacza platformę, na której Uczestnik rejestruje się w celu wzięcia udziału w Kongresie online.

  11. Podwykonawcą jest każdy podmiot, któremu Organizator zlecił prace związane z organizacją Kongresu.

  12. Rejestracja to proces zgłaszania Uczestnika do udziału w Kongresie. 

  13. Informacje o Kongresie znajdują się na stronie internetowej: www.kongres590.pl, zwanej dalej Stroną internetową.

  14. Uczestnikiem Kongresu jest każda osoba (osoba fizyczna), która bierze udział w Kongresie lub przebywa na terenie Obiektu, w tym która posiada Bilet, zapoznała się z Regulaminem i której dane zostały wprowadzone w celu rejestracji na Platformie Internetowej lub która została wpuszczona na teren Obiektu w celu uczestnictwa w Kongresie w formie stacjonarnej i zapoznała się z Regulaminem Obiektu. Uczestnik może być równocześnie Zgłaszającym lub Kupującym.

  15. Zgłaszającym jest podmiot, który dokonał zgłoszenia danych Uczestnika na potrzeby uczestnictwa w Kongresie. Zgłaszający może być równocześnie Kupującym lub Uczestnikiem.

 

§ 2
Warunki uczestnictwa

  1. Warunkiem uczestnictwa w Kongresie jest:
    1) zgłoszenie Uczestnika poprzez Formularz Zgłoszeniowy lub w inny sposób określony przez Organizatora
    2) akceptacja Regulaminu,
    3) dokonanie płatności za Bilet,
    4) rejestracja na Platformie Internetowej, a także
    5) złożenie przez Uczestnika obowiązkowego oświadczenia drogą online, zgodnie z którym Uczestnik oświadcza, że weźmie udział w Kongresie w formie stacjonarnej wyłącznie w przypadku, gdy w dniach, w których odbywa się Kongres:
    a. upłynie co najmniej 14 dni od jego bezpośredniego kontaktu z osobą zakażoną COVID-19, osobą przebywającą na kwarantannie lub w izolacji z powodu podejrzenia zakażeniem jw. lub z osobą, która miała bezpośredni kontakt z osobą zakażoną COVID-19.
    b. nie będzie przebywał na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym,
    c. nie będzie miał objawów COVID-19, 
    d. według jego najlepszej wiedzy nie będzie osobą zakażoną COVID-19.
  2. Wejście Uczestnika na teren Obiektu jest równoznaczne z potwierdzeniem, że dane zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 powyżej są aktualne w chwili wejścia do Obiektu. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora oraz osób trzecich przebywających na terenie Obiektu za złożenie fałszywego oświadczenia. W przypadku odmowy złożenia oświadczenia Organizator będzie uprawniony odmówić prawa wstępu do Obiektu, bez obowiązku zwrotu jakichkolwiek kosztów.
  3. Organizator przekaże Uczestnikowi dane dostępowe do Platformy Internetowej.
  4. Udział w Kongresie jest możliwy wyłącznie dla osób pełnoletnich lub tych, które ukończyły 16. rok życia i uzyskały pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Kongresie, dokonały Rejestracji i posiadają Bilet na Kongres, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 
  5. Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji prawa danej osoby do udziału w Kongresie poprzez żądanie od Uczestnika przedstawienia dokumentu tożsamości lub dokumentu obejmującego swoją treścią oświadczenie woli w zakresie udzielenia zgody na udział osoby niepełnoletniej. Jeśli Uczestnik nie przedstawi takiego dokumentu niezwłocznie, Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia udziału takiego Uczestnika w Kongresie do chwili przedstawienia stosownego dokumentu. Weryfikacja, o której mowa w niniejszym ustępie, może nastąpić zarówno przed wpuszczeniem na teren Obiektu, jak też przez cały czas trwania Kongresu.
  6. Godziny, w których odbędzie się Kongres zostaną wskazane w agendzie Kongresu. Przebywanie w Obiekcie poza przedziałem czasowym wynikającym z agendy jest dopuszczalne jedynie za uprzednią zgodą Organizatora. Agenda będzie udostępniona na Platformie Internetowej.

 

§ 3

Rejestracja na Kongres

  1. Rejestracja w ramach Formularza Zgłoszeniowego i na Platformie Internetowej wymaga dostępu do Internetu.

  2. W celu korzystania z Formularza Zgłoszeniowego oraz Platformy Internetowej niezbędne jest posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu oraz aktualnej wersji przeglądarki internetowej (np. Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Safari itd.).

  3. W przypadku, gdy Organizator udostępni Formularz Zgłoszeniowy lub Platformę Internetową do korzystania na urządzeniach mobilnych, niezbędne będzie posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu umożliwiającego korzystanie ze sklepu Google Play lub App Store, a także pobranie i zainstalowanie aplikacji z jednego z wyżej wymienionych sklepów z aplikacjami.

  4. Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Regulaminu lub odrębnych umów, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody lub brak możliwości korzystania z Platformy Internetowej i oferowanych usług w przypadku, gdy spowodowane jest to:
    - siłą wyższą, czyli zdarzeniami, na które Organizator nie ma wpływu;
    -. podaniem nieprawidłowych danych w ramach Formularza Zgłoszeniowego lub na Platformie Internetowej;
    - problemami technicznymi z urządzeniem lub dostępem do Internetu po stronie Uczestnika, Zgłaszającego lub Kupującego.

  5. Uczestnik na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność bierze udział w Kongresie online.

  6. Organizator nie ma wpływu na to, w jaki sposób Uczestnik wykorzysta wiedzę i umiejętności nabyte w czasie Kongresu online i nie odpowiada za działania innych Uczestników, niezgodne z Regulaminem, które spowodowały lub mogły spowodować szkodę po stronie Uczestnika.

  7. Na adres e-mail Uczestnika będą przesyłane informacje i oświadczenia związane z uczestnictwem w Kongresie lub zamówieniem dodatkowych usług z nim związanych. Oświadczenie przesłane na taki adres uznaje się za doręczone Uczestnikowi, który został zarejestrowany z wykorzystaniem danego adresu. Zmiana adresu wymaga powiadomienia Organizatora.

 

§ 4

Zwrot Biletu

  1. Z uwagi na fakt oznaczenia w Regulaminie terminu przeprowadzenia Kongresu, Kupujący lub Uczestnik będący Konsumentem, który nabył Bilet nie jest upoważniony do odstąpienia od umowy jego nabycia, zgodnie z treścią art. 38 ust. 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.

  2. Organizator zastrzega sobie prawo organizacji Kongresu wyłącznie w formie online, w przypadku zaistnienia siły wyższej lub ryzyka wprowadzenia regulacji uniemożliwiających organizację Kongresu w formie stacjonarnej.

  3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Kupującemu będącemu Konsumentem, który nabył Bilet uprawniający do udziału w Kongresie w formie stacjonarnej, przysługuje prawo zwrotu kwoty odpowiadającej różnicy ceny zapłaconej za Bilet, uprawniający do udziału w Kongresie w formie stacjonarnej i ceny Biletu takiej samej kategorii uprawniającego do udziału wyłącznie w formie online. 

  4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 powyżej, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej, Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec Kupujących/Uczestników niebędących Konsumentami za brak możliwości udziału w Kongresie w formie stacjonarnej.

  5. Wzajemne rozliczenia pomiędzy Organizatorem a Partnerami, związane z brakiem zorganizowania Kongresu w formie stacjonarnej lub zmianą bądź odwołaniem Kongresu następują w oparciu o zawarte przez Organizatora i Partnerów umowy partnerskie lub sponsoringowe. W sprawach nieuregulowanych w tych umowach, zastosowanie znajdują postanowienia Regulaminu, w tym wskazane w niniejszym paragrafie.

  6. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio w przypadku braku możliwości organizacji Kongresu, również w formie online, z powodu zaistnienia siły wyższej.

 

§ 5
Reklamacje 

  1. Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Regulaminu lub odrębnych umów oraz w granicach dopuszczalnych prawem, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, które poniósł Kupujący lub Uczestnik w związku z uczestnictwem w Kongresie lub rezygnacją z udziału w nim. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości uczestniczenia przez Uczestnika w Kongresie wywołany siłą wyższą lub z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.

  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołana, skrócenia, zmiany terminu lub agendy Kongresu w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej organizację Kongresu, ryzyka wprowadzenia regulacji uniemożliwiających organizację Kongresu lub w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia Uczestników. W powyższych przypadkach, w zakresie dopuszczalnym prawem i z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu lub odrębnej umowy, Organizator nie odpowiada za szkody Uczestników/Kupujących wynikające z odwołania lub zmian terminów Kongresu, w tym za koszty związane z transportem lub rezerwacjami hotelowymi; Organizator nie jest też zobowiązany w takim przypadku do zwrotu wniesionych już opłat/wynagrodzeń za rezerwacje pakietów, miejsc lub innych świadczeń, w tym w zakresie w jakim pokrywają poniesione już koszty Organizatora.

  3. Odwołanie lub zmiana terminu lub miejsca Kongresu z powodu ryzyka wprowadzenia regulacji uniemożliwiających organizację Kongresu, w tym związanych z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, wywołującego chorobę COVID-19, nie stanowi odwołania lub zmiany terminu organizacji Kongresu z przyczyn zależnych od Organizatora. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, uznaje się, że Kongres nie odbył się z uwagi na zaistnienie siły wyższej.

  4. W każdej sytuacji, w zakresie dopuszczalnym prawem, Organizator nie ma obowiązku zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z Kongresem poniesionych przez Uczestnika w inny sposób niż za pośrednictwem Organizatora.

  5. Wszelkie reklamacje związane z realizacją praw Uczestników związanych z uczestnictwem w Kongresie mogą być zgłaszane Organizatorowi najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia Kongresu lub dnia, w którym Kongres miał się zakończyć, nie później jednak niż 3 dni od wystąpienia okoliczności będącej przyczyną reklamacji.

  6. Wszelkie skargi i reklamacje związane z organizacją i przebiegiem Kongresu powinny być kierowane do Organizatora: 

    1. na adres e-mail: reklamacje@kongres590.pl

    2. na adres do korespondencji: ul. Flory 3 lok 1, 00-568 Warszawa

  7. Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. W wypadku braku udzielenia odpowiedzi w wyżej wymienionym terminie reklamacja zostanie uznana za zasadną.

  8. W wypadku uzasadnionej reklamacji Organizator zwróci na rzecz Uczestnika/Kupującego poniesione przez niego koszty związane z nabyciem Biletu.

  9. Zwrot środków nastąpi na wskazany przez Uczestnika/Kupującego w korespondencji dotyczącej reklamacji rachunek bankowy. Przy płatności kartą, zwrot dokonany może zostać jedynie na tę samą kartę.

  10. Uczestnik/Kupujący będący Konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika/Kupującego będącego Konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl). Uczestnik będący Konsumentem może skorzystać z platformy do internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr.

 

§ 6

Obowiązki związane z uczestnictwem w Kongresie

  1. Kupujący ponosi odpowiedzialność za zgłoszonych przez siebie Uczestników. Odpowiedzialność Kupującego oraz zgłoszonych przez niego Uczestników wobec Organizatora za szkody wyrządzone Organizatorowi jest solidarna. Dotyczy to również szkód wyrządzonych osobom trzecim, jeżeli do pokrycia tych szkód zobowiązany jest Organizator.

  2. Uczestnik Kongresu zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa BHP i przepisów przeciwpożarowych, jakie obowiązują na terenie Obiektu, jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora oraz służb porządkowych i sanitarnych.

  3. Uczestnik otrzymuje m.in. imienny identyfikator, który uprawnia do poruszania się na terenie Obiektu.  

  4. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania przekazanego mu identyfikatora przez cały czas pobytu na terenie Obiektu i każdorazowo zobowiązany jest do jego okazania na prośbę przedstawiciela Organizatora lub służb porządkowych i sanitarnych.

  5. Każdy Uczestnik Kongresu w formie stacjonarnej zobowiązuje się do poddania się badaniu temperatury ciała, zasłaniania ust i nosa na terenie Obiektu, dezynfekcji dłoni oraz do stosowania się do innych wymogów sanitarno-epidemiologicznych. 

  6. Z uwagi na ogłoszony na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej od dnia 20 marca 2020 r. stan epidemii w związku z zarażeniami wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19, Uczestnik jest zobowiązany do stosowania w trakcie Kongresu przepisów i wytycznych odpowiednich służb i organów, w szczególności: Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii z dnia 7 sierpnia 2020 r., Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii oraz wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego. 

  7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że udział w Kongresie oznacza potencjalne przebywanie Uczestnika wśród znacznej liczby osób, co wiąże się z ryzykiem rozprzestrzeniania się i narażenia Uczestnika na zarażenie, w szczególności wirusami, w tym wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19. Uczestnik, biorąc udział w Kongresie, akceptuje powyższe ryzyko. 

  8. Organizator zapewni Uczestnikom podczas ich udziału w Kongresie środki ochrony osobistej.

  9. Rejestrując się na Kongres w formie stacjonarnej, Uczestnik wyraża zgodę na przekazanie jego danych osobowych wskazanych w Formularzu Zgłoszeniowym odpowiednim służbom w szczególności służbom sanitarnym. 

  10. Uczestnik jest zobowiązany do postępowania zgodnie ze wskazaną w ust. 11 i 12 poniżej procedurą. 

  11. W przypadku wystąpienia u Uczestnika niepokojących objawów zdrowotnych przed wejściem na teren Obiektu, Uczestnik powinien nie wstępować na teren Obiektu i stosować się do zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego/Ministerstwa Zdrowia.

  12. W przypadku wystąpienia u Uczestnika niepokojących objawów zdrowotnych w trakcie trwania Kongresu, Uczestnik powinien niezwłocznie skierować się do wyznaczonego punktu medycznego i postępować zgodnie z przekazanymi zaleceniami.

  13. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie swoje wypowiedzi i prezentacje przedstawiane podczas Kongresu.

  14. Każdy Uczestnik Kongresu zobowiązuje się do przestrzegania dobrych obyczajów oraz zasad współżycia społecznego, a w przypadku uczestników Kongresu w formie online – także do przestrzegania Netykiety. 

  15. Treści na czatach są moderowane w sposób automatyczny lub manualny. 

  16. Organizator zastrzega sobie możliwość wydalenia z Kongresu osoby przekazującej nieodpowiednie, wulgarne treści, treści niedozwolone przez prawo lub zasady współżycia społecznego, treści mogące nawiązujące swoją tematyką do płci, wieku, orientacji seksualnej, rasy lub innych tematów mogących powodować uczucie dyskryminacji u innych Uczestników.

  17. W Obiekcie zabronione jest prowadzenie marketingu usług własnych lub podmiotów trzecich, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę.

  18. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać obowiązku zachowania czystości i segregacji odpadów. W szczególności Uczestnik zobowiązany jest do wyrzucania odpadów do przeznaczonych na ten cel koszy lub kontenerów.

  19. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania Uczestnika sprzeczne z prawem, niniejszym Regulaminem lub zasadami współżycia społecznego. W takiej sytuacji Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego działania Organizatorowi, innym Uczestnikom lub podmiotom trzecim.

 

§ 7

Zakaz wstępu na teren Obiektu. Wydalenie z Obiektu

 

  1. Na teren Obiektu nie będą wpuszczane osoby agresywne, pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych, a w przypadku wykrycia takich osób, mogą one zostać wydalone z Obiektu.

  2. Organizator zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia na Obiekt lub wydalenia z Obiektu osób z gorączką lub innymi objawami mogącymi wskazywać na aktywne zakażenie wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19.

  3. Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia z Obiektu osoby naruszającej Regulamin, bez prawa do powrotu na teren Obiektu lub żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów lub nakładów poniesionych w związku z udziałem w Kongresie, w tym ceny uiszczonej za Bilet.

 

§ 8

Rejestracja przebiegu Kongresu

  1. Organizator może rejestrować i utrwalać przebieg Kongresu dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora w przyszłych latach. 

  2. Przebieg Kongresu może być przez Organizatora lub podmioty działające na jego rzecz utrwalany i rejestrowany w dowolnej formie, a następnie rozpowszechniany dla potrzeb udokumentowania, sprawozdania, reklamy oraz promocji Kongresu i Organizatora w przyszłych latach. 

  3. Nagranie i inne materiały dokumentujące przebieg Kongresu mogą podlegać przez Organizatora lub podmioty działające na jego rzecz: elektronicznemu przetwarzaniu, kadrowaniu i kompozycji, a także być zestawiane z innymi nagraniami i materiałami, uzupełnione towarzyszącym komentarzem, cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora.

  4. Nagrania i inne materiały obrazujące przebieg Kongresu mogą podlegać publikacji przez Organizatora lub podmioty działające na jego rzecz, w szczególności rozpowszechnianiu w Internecie (w tym na portalach społecznościowych LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, Instagram itp. w ramach profilu lub stron prowadzonych przez Organizatora) oraz transmisji na żywo za pośrednictwem Internetu, a także być wykorzystywane na wszelkich znanych polach eksploatacji, w tym polach eksploatacji wskazanych w art. 50 i 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

 

§ 9

Ochrona danych osobowych 

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Kongresu jest Organizator.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym także realizacji praw podmiotów danych, poprzez adres e-mail: iod@kongres590.pl

  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie i celu niezbędnym do przygotowania i przeprowadzenia Kongresu.

  4. Dane osobowe Uczestników gromadzone są poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Administrator gromadzi następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu (o ile zostanie on przekazany Organizatorowi) oraz dodatkowo adres zamieszkania i NIP (w przypadku konieczności wystawienia faktury dla Uczestnika/Kupującego).

  5. Podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych są:  

    - art. 6 ust. 1 lit b RODO – akceptacja regulaminu (umowy),
    - art. 6 ust. 1 lit a RODO – zgoda na wysyłanie newsletteru (informacji marketingowych),
    - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
  6. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, odwołania w każdym momencie zgody oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Dane osobowe przekazane Organizatorowi w związku z realizacją Umowy będą przetwarzane przez organizatora przez czas jej trwania oraz na potrzeby rozstrzygania ewentualnych roszczeń przez 10 lat od dnia jej rozwiązania. Dane mogą być też przetwarzane w ramach dokumentów księgowych przez okres wymagany przepisami prawa.

  8. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania danych osobowych podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa w zakresie i celu wymaganym przez te podmioty i przepisy prawa, w tym: organom ścigania, organom administracji publicznej.

  9. Organizator ponadto powierza dane osobowe podmiotom, które współdziałają z nim w celu przygotowania i przeprowadzenia Kongresu, w tym w szczególności w zakresie: wykorzystywanych rozwiązań teleinformatycznych, wsparcia prawnego administratora, usług księgowych oraz marketingowych.

  10. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku gdy będzie to niezbędne do osiągnięcia celu zapewni on odpowiedni stopień ochrony, przede wszystkim poprzez:
    - współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
    - stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
    - stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
    - w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Tarcza Prywatności (Privacy Shield), zatwierdzonym decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA (lista podmiotów z USA uczestniczących w tym programie dostępna jest pod adresem: https://www.privacyshield.gov/list).

  11. Gdy będzie miało miejsce to zastosowanie, Administrator poinformuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania. Na żądanie Uczestnika, administrator udostępnia mu kopię jego danych, które zostaną przekazane poza obszar EOG.
  12. Administrator nie profiluje danych osobowych uczestników Kongresu.

  13. Administrator w trakcie trwania Kongresu udostępni uczestnikom Platformę Internetową umożliwiającą dostęp do:
    - agendy zawierającej informacje o: dacie i godzinie, tytule prelekcji, opisie, liście prelegentów/gości specjalnych/moderatorów,
    - listy prelegentów z informacjami tj.: imię nazwisko, tytuł naukowy, zdjęcie oraz biogram,
    - lista wystawców z informacjami tj.: nazwa firmy, charakter prowadzonej działalności oraz logo,
    - stoisk wystawców, w tym: nazwa firmy, charakter prowadzonej działalności, logo, materiały promocyjne, dokumenty zamieszczone przez wystawcę, linki do mediów społecznościowych wystawcy, strony www oraz ankiet,
    - prelekcji - materiały do pobrania w tym prezentacje,
    - aplikacji Zoom,
    - strefy networkingu umożliwiającej wyszukanie po imieniu, nazwisku, firmie, branży obszarze zainteresowań innych uczestników oraz wystawców w celu umówienia spotkania oraz przeprowadzenia czatu,
    - ogłoszeń organizatora,
    - giftboxa – materiałów elektronicznych przekazywanych przez Organizatora i wystawców Uczestnikom.

  14. Platforma Internetowa będzie wykorzystywała dane osobowe Uczestników: imię, nazwisko, organizację, adres e-mail, zdjęcie, biogram, dorobek naukowy oraz zawodowy, branżę oraz zainteresowania.

  15. Dane osobowe osób korzystających z aplikacji będą profilowane. Administrator będzie gromadził informacje o aktywności uczestnika w tym m.in.: udziale w prelekcjach, odwiedzanych profilach wystawców, pobranych dokumentach, oglądanych materiałach wideo. Pozyskane informacje zostaną zanonimizowane, a następnie w postaci danych ilościowych przekazane wystawcom i sponsorom.

  16. Administrator nie będzie na podstawie profilowania podejmował żadnych zautomatyzowanych i wiążących decyzji wpływających na podmiot danych lub wywołujących skutki prawne

 

§ 10

Prawa własności intelektualnej

  1. Prawa do tytułu i agendy Kongresu, strony www, Platformy Internetowej, układu, logo, grafik, zdjęć, plików audio i video o wszelkich innych materiałów wykorzystywanych do promocji Kongresu przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej (jeśli zostało tak oznaczone) i są prawnie chronione.

  2. Powyższe oznaczenia i materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora albo osoby trzeciej będącej właścicielem praw.

  3. Zakazane jest usuwanie lub modyfikowanie informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności intelektualnej zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących Kongresu.

 

§ 11

Postanowienia końcowe 

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone bądź skradzione podczas Kongresu. 

  2. Za przedstawiciela Organizatora w trakcie Kongresu uważa się każdą osobę legitymującą się imiennym identyfikatorem Kongresu – z napisem ORGANIZATOR.

  3. Informacja dotycząca Biletów i ich rodzajów znajduje się na Stronie internetowej Organizatora.

  4. Niniejsza wersja Regulaminu wchodzi w życie z dniem 4 września 2020 r.

  5. Niniejszy Regulamin będzie udostępniony na Stronie internetowej Organizatora oraz w siedzibie Organizatora.

  6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej i na Stronie internetowej Organizatora.

  7. Każdy Kupujący, Zgłaszający i Uczestnik zobowiązany jest stosować się do regulaminów Podwykonawców Organizatora.

  8. Każdy Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać Regulaminu Obiektu.

  9. W przypadku, gdyby okazało się, że którekolwiek z postanowień Regulaminu pozostaje sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub jest nieważne, pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają w mocy. W miejsce postanowień Regulaminu, które pozostają sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub nieważne, stosuje się obowiązujące przepisy prawa.

Newsletter

Zapisz się do newslettera i bądź z nami na bieżąco!